Автоматизация бизнеса

Большинство программ и программных комплексов для автоматизации бизнеса можно разделить на три группы согласно решаемым задачам.

Системы моделирования бизнес-процессов предназначены для анализа, прогнозирования и документационного сопровождения заданий и изменений текущих процессов в компании. Эти программы позволяют, например, выявлять «узкие места» в функционировании и связях с поставщиками сети магазинов и исправлять ошибки организации процессов. К числу таких программ относятся системы организационной диагностики, системы генерации нормативно-правовой базы компании и т.п.

Workflow-системы используются для автоматизации определённого узко очерченного круга процессов. По сути, это система автоматической координации действий нескольких сотрудников, участвующих в одном бизнес-процессе. К числу workflow-систем можно отнести различные программы автоматической обработки заказов клиентов (например, в службах такси), системы постановки задач (CRM) и другие. Особенность Workflow в том, что эта система способна работать с любыми выделенными и структурированными бизнес-процессами, правила выполнения которых можно сформулировать.

BPM-системы являются расширенными workflow-комплексами и объединяют в себе средства моделирования, реализации, контроля и сопровождения разнообразных бизнес-процессов. К системам этого типа относятся комплексы хранения данных и управления архивами, а также специализированные системные платформы, на которых строится взаимодействие всех подразделений (например, банка или торговой сети).

Разработка программ автоматизации

Для достижения максимального эффекта программно-аппаратный комплекс должен быть разработан практически с нуля под требования и особенности конкретного бизнеса. Команда опытных программистов-разработчиков Megaseo Group создаёт отдельные автоматические системы и полноценные комплексы управления бизнес-процессами для предприятий малого и среднего бизнеса любой отрасли – производство, торговля, обслуживание, финансовые услуги и т.д. Наши специалисты в самые короткие сроки разработают программное обеспечение со всем необходимым функционалом, удобным и интуитивно понятным интерфейсом.

Процесс разработки программного обеспечения разделен на следующие этапы:

Начальный этап: сбор и анализ требований к IT-системе;
Проектирование информационной системы;
Разработка и внедрение ПО;
Обучение пользователей работе с программой;
Дальнейшее сопровождение, поддержка, а также развитие системы.

Виды работ по автоматизации бизнеса:

Создание АРМ (автоматизированных рабочих мест) для сотрудников (бухгалтеров, кассиров, врачей, специалистов по кадрам).

Создание программных комплексов автоматизации документооборота и обработки корреспонденции компании (СЭД, системы электронного документооборота).

Написание систем автоматического учёта и контроля (посещаемости, рабочего времени и т.д.).

Автоматизация баз данных (электронные архивы).

Написание экспертных систем (в том числе комплексных систем управления персоналом).

Комплексная автоматизация различных процессов, протекающих в организации, позволяет объединить их в общую систему и управлять компанией наиболее эффективно, не тратя времени на постановку отдельных задач сотрудникам и сбор информации об их деятельности. Затраты на автоматизацию бизнеса окупаются за минимальное время, особенно, если заказывать автоматизацию у профессионалов Megaseo Group.