Зачем нужна автоматизация бизнеса в современной организации

Сегодня современные условия развития рынка предъявляют организациям новые требования. Все чаще можно услышать о необходимости структурирования и автоматизации бизнес-процессов. Информационные системы повсеместно внедряются, управление автоматизируется. Мотивы здесь могут быть самые разные: и желание «не отставать от конкурента», и влияние моды. Но большинство руководителей предприятий понимают, внедрение эффективной и современной системы управления необходимо, чтобы:

• Ускорить бизнес-процессы;
• Снизить транзакционные издержки;
• Сбалансировать соотношение полномочий у подчиненных и партнеров;
• Не отвлекаться от стратегических задач для постоянного контроля.

Современный бизнес отличается динамичностью и высокой конкурентностью. Именно поэтому процессное управление является сегодня одним из немногих способов, позволяющих предприятиям оставаться конкурентоспособными. Зачастую в успешной, динамично развивающейся компании под руководством одного человека отсутствует отлаженная и регламентированная процессная структура. Вместо того, чтобы заниматься анализом и разработкой новой стратегии компании для развития бизнеса, руководитель отягощен рутиной оперативных задач. Как же оптимизировать механизм управления, который способен обеспечить гибкость компании, ее готовность к различным изменениям рынка?

Система управлением бизнеса является одним из эффективных инструментов для управления. Автоматизация бизнес-процессов положительным образом влияет на многие аспекты деятельность компании:

• Экономия сил и средств на учет. Работа бухгалтера или менеджера может быть максимально упрощена либо сведена до минимума. Принципиальное преимущество системы автоматизации – высокая скорость работы. Например, даже квалифицированный сотрудник порой вынужден тратить полный рабочий день на составление сложного отчета в том время, как программой он генерируется за несколько секунд.
• Поиск и анализ нужной информации. Современные средства автоматизации обладают специальными встроенными модулями анализа информации, помогающими ответить на ряд важных для бизнеса вопросов. Например, сколько товара продано, сколько необходимо закупить? Вся информация, как правило, хранится в базе, что облегчает ее поиск.
• Оптимизация и упрощение работы. Ни одно успешное заведение, будь то ресторан, кафе или гостиница, не позволит себе заставить ждать клиента.
• Автоматизация процесса формирования и согласования отчетности. Каждая компания в процессе своей деятельности работает с огромным количеством бумаг. Автоматизация помогает справиться с таким документооборотом, не допустить ошибок в содержании договоров, противоречий между наименованием организации и ее банковскими реквизитами.

Автоматизация предприятия служит не только инструментом управления бизнесом, но и средством, позволяющим в значительной мере облегчить процесс принятия решения. Система автоматизации сократит время на решение задач, которые постоянно растут.